Untitled

 

     

Az adatrögzítés során a már rendelkezésre álló adatok: az ügyszám, a bejelentő és a nemesítő neve és címe, a növényfajta fás - nemfás jellege, a fajtanév, a fajnév, a latin név, a képviselő adatai, és az elsőbbség adatai, kerülnek be az adatbázisba. Az akták minden esetben a Mezőgazdasági és Fajtaoltalmi Osztályra (MEFA) kerülnek. A MEFA Osztályon az aktát az osztályvezető a szakterület illetékes elbírálójára szignálja, aki ellenőrzi az adatlap adatainak helyességét, feltünteti az adatlapon a növényfaj angol elnevezését, az UPOV kódot és az adatok helyességét az adatlap aláírásával igazolja. (Lásd II.1.1.2. alatt leírtakat.)